毎年1回、山の学校への公式訪問の後に、総会および現地報告会を開催しています。 総会では、支援報告・計画、会計報告・予算案、会員の皆さまからの質疑応答などが行われます。また、現地報告会では、長倉代表のスライド・トークが開かれます。